Directives

Directives, circulaires et communications officielles

Adoption

• Circ. 02.11.01 Mise en œuvre de la Convention de la Haye du 29 mai 1993 en matière d'adoption et de la loi fédérale du 22 juin 2001 relative à la Convention de la Haye sur l'adoption (PDF, 78 kB, 29.11.2002)(29.11.2002)
• Circ. 02.11.01.a1 - Annexe 1 (PDF, 51 kB, 28.11.2002)Modèle du certificat de conformité (français) (29.11.2002)
• Circ. 02.11.01.a2 - Annexe 2 (PDF, 52 kB, 27.11.2002)Modèle du certificat de conformité (anglais) (29.11.2002)
• Circ. 92.07.01 Reconnaissance et transcription en Suisse des adoptions intervenues à l'étranger (pour mémoire) (PDF, 13 kB, 15.07.1992)(15.07.1992)

Autorités

• Dir. 10.20.02.01 Tâches d’état civil des représentations suisses à l’étranger (PDF, 4 MB, 01.02.2020)(01.02.2020 ; état : 30.05.2022)
• Dir. 10.19.03.01 Modalités de la collaboration entre les autorités de l’état civil et le Secrétariat d’État aux migrations (SEM) (PDF, 513 kB, 01.03.2019)(01.03.2019)
• Dir. 10.19.03.01.a1 - Annexe 1 (DOCX, 20 kB, 28.02.2019)Formulaire – Confirmation de saisie de documents (01.03.2019)
• Dir. 10.19.03.01.a2 - Annexe 2 (DOCX, 2 MB, 27.02.2019)Formulaire – Demande de consultation du dossier d’asile (01.03.2019)
• Dir. 10.19.03.01.a3 - Annexe 3 (PDF, 224 kB, 26.02.2019)Vue d’ensemble des statuts de séjour des étrangers pour les autorités de l’état civil (01.03.2019)
• Dir. 10.19.03.01.a4 - Annexe 4 (PDF, 954 kB, 25.02.2019)Tableau synoptique des statuts en matière de droit de l’asile et des étrangers (01.03.2019)
• Circ. 20.17.01.01 Procédure d’approbation par la Confédération des actes législatifs cantonaux dans le domaine de l’état civil (PDF, 268 kB, 01.01.2017)(01.01.2017)
• Dir. 10.11.01.01 Rapport des autorités cantonales de surveillance de l'état civil (PDF, 38 kB, 01.01.2011)(01.01.2011)
• Circ. 20.07.06.01 Examen professionnel pour les officiers de l'état civil; prolongation du délai d'obtention du certificat fédéral de capacité (PDF, 26 kB, 15.06.2007)(15.06.2007; état : 01.01.2011)
• Circ. 05.03.02 Fonction "Office de l’état civil spécialisé"; Eclaircissements (PDF, 20 kB, 30.03.2005)(30.03.2005)
• Circ. 97.05.01 Décisions rendues par les Autorités cantonales de surveillance: voies de recours et transcription (PDF, 12 kB, 22.05.1997)(22.05.1997)
• Circ. 63.06.22 Force obligatoire des jugements suisses (PDF, 14 kB, 01.06.1963)(01.06.1963)

Communications / divulgations

• Circ. 20.18.10.01 Procédure d’informations dans le domaine de l’adoption à la demande du service cantonal d’information aux autorités de l’état civil (PDF, 579 kB, 01.10.2018)(01.10.2018)
• Circ. 20.18.10.01.a1 - Annexe 1 (DOCX, 25 kB, 30.09.2018)Formulaire - Demande d’information dans le domaine de l’adoption (01.10.2018)
• Circ. 20.18.10.01.a2 - Annexe 2 (DOCX, 33 kB, 29.09.2018)Formulaire - Informations tirées des registres de l’état civil au service cantonal d’information dans le domaine de l’adoption (01.10.2018)
• CO 140.16 Suppression de la communication papier à l’administration communale (PDF, 198 kB, 15.08.2014)(15.08.2014)
• CO 140.10 Blocage des communications électroniques automatiques au contrôle des habitants (art. 49 OEC) (PDF, 32 kB, 01.06.2011)(01.06.2011)
• CO 140.9 Divulgation sur demande des données d'état civil aux autorités (PDF, 32 kB, 01.03.2011)(01.03.2011)
• Circ. 20.07.10.01 Blocage de la divulgation des données d'état civil par les autorités cantonales de surveillance (PDF, 30 kB, 01.10.2007)(01.10.2007 ; état : 01.01.2011)
• Dir. 10.07.10.02 Divulgation sur demande des données relatives aux évènements et aux faits d'état civil, à l'état civil et au statut familial (PDF, 58 kB, 01.10.2007)(01.10.2007 ; état : 01.01.2011)
• Dir. 10.07.10.02.a1 - Annexe 1 (PDF, 22 kB, 30.09.2007)Aide-mémoire pour le certificat relatif à l'état de famille enregistré (01.10.2007)
• Circ. 20.07.06.03 Divulgation sur demande du domicile saisi par les services de l'état civil (PDF, 26 kB, 13.06.2007)(15.06.2007 ; état : 01.01.2011)
• Circ. 91.06.01 Renseignements aux auteurs de biographies du Dictionnaire historique de la Suisse (PDF, 13 kB, 27.06.1991)(27.06.1991)
• Circ. 63.06.19 Consultation des registres de l'état civil et des registres paroissiaux pour la recherche généalogique et scientifique; renseignements écrits et téléphoniques (PDF, 19 kB, 01.06.1963)(01.06.1963)

Documents

• Circ. 20.11.01.03 Règlement des frais pour les documents délivrés sur demande à l'Unité Infostar (UIS) à partir du registre de l'état civil (PDF, 386 kB, 01.01.2011)(01.01.2011; état : 01.01.2015)
• CO 140.5 Documents d'état civil en provenance du Kosovo et preuve de la nationalité (PDF, 35 kB, 01.07.2009)(01.07.2009)
• CO 140.4 Extrait du registre des familles turc (PDF, 309 kB, 01.05.2009)(01.05.2009)
• CO 140.2 Certificat de célibat (PDF, 28 kB, 01.05.2009)(01.05.2009)
• Circ. 05.21.11 La preuve du statut familial d’une personne dans des affaires successorales (PDF, 147 kB, 21.11.2005)(21.11.2005)
• Circ. 05.21.11.a1 - Annexe 1 (PDF, 19 kB, 20.11.2005)Commande de documents d'état civil (21.11.2005)
• Circ. 03.04.01 Acte d'origine (AO) (PDF, 122 kB, 15.04.2003)(15.04.2003)

Données du registre

• CO 140.19 Enregistrement de la date et de l’heure de la naissance et du décès (PDF, 185 kB, 01.11.2022)(01.11.2022)
• Dir. 10.10.05.01 Désignation de la nationalité des ressortissants étrangers dans le registre suisse de l'état civil (PDF, 43 kB, 15.05.2010)(15.05.2010 ; état : 01.01.2011)
• CO 140.3 Preuve de l’état civil et constatation de l’identité (art. 41 s CC, art. 17 OEC) (PDF, 25 kB, 01.05.2009)(01.05.2009 ; état : 01.06.2011)
• Dir. 10.08.10.01 Saisie des personnes étrangères dans le registre de l'état civil (PDF, 101 kB, 01.10.2008)(01.10.2008 ; état : 01.01.2011)
• Circ. 10.06.09.01 Rectification des données personnelles et des événements d'état civil (PDF, 154 kB, 01.09.2006)(01.09.2006; état : 01.01.2011)

Mandat pour cause d’inaptitude

• Dir. 10.22.09.01 Inscription du lieu de dépôt d’un mandat pour cause d’inaptitude dans le registre de l’état civil suisse (PDF, 196 kB, 01.09.2022)(01.09.2022)
• WS 10.22.09.01.a1 - Annexe 1 (DOCX, 19 kB, 31.08.2022)Formulaire - Demande d’inscription du lieu de dépôt d’un mandat pour cause d’inaptitude dans le registre de l’état civil suisse (01.09.2022)

Mariage et partenariat

• Dir. 10.22.04.01 Mariage pour tous (PDF, 284 kB, 29.04.2022)(29.04.2022)
• Dir. 10.13.07.01 Mesures de lutte contre les mariages et partenariats forcés (PDF, 435 kB, 01.07.2013)(01.07.2013 ; état : 01.06.2016)
• Dir. 10.13.07.01.a1 - Annexe 1 (PDF, 33 kB, 30.06.2013)Schéma relatif au mariage de mineurs ou soupçons de mariage forcé (01.07.2013)
• Dir. 10.13.07.01.a1.1 - Annexe 1.1 (PDF, 33 kB, 29.06.2013)Schéma soupçon de contrariété à l’ordre public (01.07.2013)
• Dir. 10.13.07.01.a1.2 - Annexe 1.2 (PDF, 32 kB, 28.06.2013)Schéma contrariété manifeste à l’ordre public (01.07.2013)
• Dir. 10.13.07.01.a2 - Annexe 2 (PDF, 44 kB, 27.06.2013)Dispositions légales suspension procédure préparatoire de mariage et refus de célébrer le mariage (01.07.2013)
• Dir. 10.13.07.01.a3 - Annexe 3 (PDF, 47 kB, 26.06.2013)Dispositions légales refus de reconnaître un mariage célébré à l‘étranger (01.07.2013)
• CO 140.11 Suppression de la brochure abrogée "Droit matrimonial et droit successoral, un guide à l'intention des fiancés et des époux" (PDF, 25 kB, 15.11.2011)(15.11.2011)
• Dir. 10.11.01.02 Mariages et partenariats de ressortissants étrangers: preuve de la légalité du séjour et annonce aux autorités migratoires (PDF, 561 kB, 01.01.2011)(01.01.2011 ; état : 01.02.2014)
• CO 140.7 Mariages et partenariats en cas de séjour irrégulier (PDF, 31 kB, 01.12.2009)(01.12.2009 ; état : 01.03.2010)
• CO 140.6 Mémento pour le mariage en Suisse: droits et obligations (PDF, 33 kB, 01.11.2009)(01.11.2009)
• Dir. 10.07.12.01 Abus lié à la législation sur les étrangers : Refus de célébrer de l'officier de l'état civil ; Inscription des jugements d'annulation ; Reconnaissance et transcription d'unions étrangères (PDF, 162 kB, 05.12.2007)(05.12.2007 ; état : 01.02.2014)
• Circ. 05.01.01 Procédure de préparation de mariage de ressortissants italiens et extension du système INFOSTAR (phase II) (PDF, 19 kB, 24.01.2005)(24.01.2005)

Naissance / filiation / sexe

• Dir. 10.22.01.01 Changement de sexe à l’état civil (PDF, 208 kB, 01.01.2022)(01.01.2022)
• CO 140.17 Communication aux autorités à partir d’Infostar lors de l’enregistrement d’un accouchement confidentiel (PDF, 253 kB, 01.11.2016)(01.11.2016)
• CO 140.17.a1 - Annexe 1 (PDF, 27 kB, 31.10.2016)Modèle de lettre de l’office de l’état adressée aux hôpitaux, maisons de naissance et institutions comparables de son arrondissement de l’état civil (01.11.2016)
• CO 140.15 Intersexualité : Inscription et modification du sexe et des prénoms dans le registre de l’état civil (PDF, 227 kB, 01.02.2014)(01.02.2014)
• Circ. 20.08.12.01 Données sur la filiation, le nom et le droit de cité des enfants mort-nés et des enfants décédé (PDF, 54 kB, 01.12.2008)(01.12.2008 ; état : 01.01.2011)
• Circ. 20.08.10.01 Enregistrement de la naissance d'un enfant de parents étrangers dont les données ne sont pas disponibles dans le registre de l'état civil (PDF, 57 kB, 01.10.2008)(01.10.2008 ; état : 01.01.2011)
• Circ. 20.08.01.01 Preuve de l'établissement du lien de filiation selon le droit étranger (PDF, 45 kB, 15.01.2008)(15.01.2008; état : 01.01.2011)
• Circ. 20.07.06.02 Acquisition de la nationalité suisse par filiation ; naissance avant le 1er janvier 2006 et mariage des parents après cette date pendant la minorité de l'enfant (PDF, 27 kB, 15.06.2007)(15.06.2007)
• Circ. 20.07.06.02.a1 - Annexe 1 (PDF, 26 kB, 14.06.2007)Circulaire ODM relative à l'acquisition de la nationalité suisse pour les enfants mineurs de père suisse nés avant le 1er janvier 2006 et dont les parents se sont mariés postérieurement (art. 1, al. 1, let. a LN) (15.06.2007)

Nom

• CO 140.12 Emoluments pour les déclarations concernant le nom (PDF, 212 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)
• Circ. 00.10.20 Application du droit italien. Inscription du nom de la femme mariée dans les registres suisses de l'état civil (PDF, 24 kB, 20.10.2000)(20.10.2000)
• Circ. 89.10.01 Détermination et inscription du nom aux registres de l'état civil dans des cas internationaux (PDF, 98 kB, 11.10.1989)(11.10.1989)
• Circ. 89.10.01.a1 - Annexe 1 (PDF, 20 kB, 30.09.1989)Exemples (11.10.1989)

Registre électronique / Infostar

• CO 140.8 Statuts insérés dans Infostar (PDF, 26 kB, 01.01.2010)(01.01.2010)
• CO 140.1 Obligation de conserver la formule 0.1.2 "Communication des données saisies" (PDF, 30 kB, 01.05.2009)(01.05.2009)
• Dir. 10.08.10.03 Exploitation du système d'enregistrement Infostar (Tenue du registre de l’état civil) (PDF, 70 kB, 01.10.2008)(01.10.2008 ; état : 01.01.2011)
• Dir. 10.07.05.01 Sauvegarde et maintien de l'enregistrement des données d'état civil en cas de panne du système (PDF, 219 kB, 01.05.2007)(01.05.2007 ; état : 01.10.2014)
• Circ. 20.07.03.01 Modification de la dénomination Grande-Bretagne en Royaume-Uni (PDF, 21 kB, 01.03.2007)(01.03.2007)
• Circ. 04.06.01 Directives relatives au début de la phase d'introduction "E" (PDF, 81 kB, 25.06.2004)(25.06.2004)
• Circ. 04.06.01.a1 - Annexe A (PDF, 20 kB, 24.06.2004)Qualité du papier (25.06.2004)
• Circ. 04.06.01.a2 - Annexe B (PDF, 18 kB, 23.06.2004)Mode d'écriture (25.06.2004)
• Circ. 04.06.01.a3 - Annexe C (PDF, 17 kB, 22.06.2004)Demande de ressaisie (25.06.2004)

Registres sous forme papier

• Dir. 10.16.11.01 Registres de l’état civil tenus sur papier (1876 à 2004) Transfert dans le registre de l’état civil ; élimination des inexactitudes; clôture; sécurité; établissement d’extraits (PDF, 509 kB, 01.11.2016)(01.11.2016 ; état : 01.03.2017)
• Circ. 74.12.01 Microfilmage des registres de l'état civil (art. 5, al. 3 OEC et circulaire F 2) (PDF, 14 kB, 30.12.1974)(30.12.1974)
• Circ. 65.01.01 Conservation des inscriptions dans les registres de l'état civil (PDF, 21 kB, 08.01.1965)(08.01.1965)

Abrogation d’ordonnances administratives

• Dir. 10.13.02.01 Suppression des directives, circulaires et autres documents obsolètes (PDF, 58 kB, 01.02.2013)(01.02.2013)
• Dir. 10.11.01.03 Suppression des directives et des circulaires obsolètes (PDF, 29 kB, 01.01.2011)(01.01.2011)

Ordonnances administratives chronologiques

• CO 140.19 Enregistrement de la date et de l’heure de la naissance et du décès (PDF, 185 kB, 01.11.2022)(01.11.2022)
• Dir. 10.22.09.01 Inscription du lieu de dépôt d’un mandat pour cause d’inaptitude dans le registre de l’état civil suisse (PDF, 196 kB, 01.09.2022)(01.09.2022)
• WS 10.22.09.01.a1 - Annexe 1 (DOCX, 19 kB, 31.08.2022)Formulaire - Demande d’inscription du lieu de dépôt d’un mandat pour cause d’inaptitude dans le registre de l’état civil suisse (01.09.2022)
• Dir. 10.22.04.01 Mariage pour tous (PDF, 284 kB, 29.04.2022)(29.04.2022)
• Dir. 10.22.01.01 Changement de sexe à l’état civil (PDF, 208 kB, 01.01.2022)(01.01.2022)
• Dir. 10.20.02.01 Tâches d’état civil des représentations suisses à l’étranger (PDF, 4 MB, 01.02.2020)(01.02.2020 ; état : 30.05.2022)
• Dir. 10.19.03.01 Modalités de la collaboration entre les autorités de l’état civil et le Secrétariat d’État aux migrations (SEM) (PDF, 513 kB, 01.03.2019)(01.03.2019)
• Dir. 10.19.03.01.a1 - Annexe 1 (DOCX, 20 kB, 28.02.2019)Formulaire – Confirmation de saisie de documents (01.03.2019)
• Dir. 10.19.03.01.a2 - Annexe 2 (DOCX, 2 MB, 27.02.2019)Formulaire – Demande de consultation du dossier d’asile (01.03.2019)
• Dir. 10.19.03.01.a3 - Annexe 3 (PDF, 224 kB, 26.02.2019)Vue d’ensemble des statuts de séjour des étrangers pour les autorités de l’état civil (01.03.2019)
• Dir. 10.19.03.01.a4 - Annexe 4 (PDF, 954 kB, 25.02.2019)Tableau synoptique des statuts en matière de droit de l’asile et des étrangers (01.03.2019)
• Circ. 20.18.10.01 Procédure d’informations dans le domaine de l’adoption à la demande du service cantonal d’information aux autorités de l’état civil (PDF, 579 kB, 01.10.2018)(01.10.2018)
• Circ. 20.18.10.01.a1 - Annexe 1 (DOCX, 25 kB, 30.09.2018)Formulaire - Demande d’information dans le domaine de l’adoption (01.10.2018)
• Circ. 20.18.10.01.a2 - Annexe 2 (DOCX, 33 kB, 29.09.2018)Formulaire - Informations tirées des registres de l’état civil au service cantonal d’information dans le domaine de l’adoption (01.10.2018)
• Circ. 20.17.01.01 Procédure d’approbation par la Confédération des actes législatifs cantonaux dans le domaine de l’état civil (PDF, 268 kB, 01.01.2017)(01.01.2017)
• Dir. 10.16.11.01 Registres de l’état civil tenus sur papier (1876 à 2004) Transfert dans le registre de l’état civil ; élimination des inexactitudes; clôture; sécurité; établissement d’extraits (PDF, 509 kB, 01.11.2016)(01.11.2016 ; état : 01.03.2017)
• CO 140.17 Communication aux autorités à partir d’Infostar lors de l’enregistrement d’un accouchement confidentiel (PDF, 253 kB, 01.11.2016)(01.11.2016)
• CO 140.17.a1 - Annexe 1 (PDF, 27 kB, 31.10.2016)Modèle de lettre de l’office de l’état adressée aux hôpitaux, maisons de naissance et institutions comparables de son arrondissement de l’état civil (01.11.2016)
• CO 140.16 Suppression de la communication papier à l’administration communale (PDF, 198 kB, 15.08.2014)(15.08.2014)
• CO 140.15 Intersexualité : Inscription et modification du sexe et des prénoms dans le registre de l’état civil (PDF, 227 kB, 01.02.2014)(01.02.2014)
• Dir. 10.13.07.01 Mesures de lutte contre les mariages et partenariats forcés (PDF, 435 kB, 01.07.2013)(01.07.2013 ; état : 01.06.2016)
• Dir. 10.13.07.01.a1 - Annexe 1 (PDF, 33 kB, 30.06.2013)Schéma relatif au mariage de mineurs ou soupçons de mariage forcé (01.07.2013)
• Dir. 10.13.07.01.a1.1 - Annexe 1.1 (PDF, 33 kB, 29.06.2013)Schéma soupçon de contrariété à l’ordre public (01.07.2013)
• Dir. 10.13.07.01.a1.2 - Annexe 1.2 (PDF, 32 kB, 28.06.2013)Schéma contrariété manifeste à l’ordre public (01.07.2013)
• Dir. 10.13.07.01.a2 - Annexe 2 (PDF, 44 kB, 27.06.2013)Dispositions légales suspension procédure préparatoire de mariage et refus de célébrer le mariage (01.07.2013)
• Dir. 10.13.07.01.a3 - Annexe 3 (PDF, 47 kB, 26.06.2013)Dispositions légales refus de reconnaître un mariage célébré à l‘étranger (01.07.2013)
• Dir. 10.13.02.01 Suppression des directives, circulaires et autres documents obsolètes (PDF, 58 kB, 01.02.2013)(01.02.2013)
• CO 140.12 Emoluments pour les déclarations concernant le nom (PDF, 212 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)
• CO 140.11 Suppression de la brochure abrogée "Droit matrimonial et droit successoral, un guide à l'intention des fiancés et des époux" (PDF, 25 kB, 15.11.2011)(15.11.2011)
• CO 140.10 Blocage des communications électroniques automatiques au contrôle des habitants (art. 49 OEC) (PDF, 32 kB, 01.06.2011)(01.06.2011)
• CO 140.9 Divulgation sur demande des données d'état civil aux autorités (PDF, 32 kB, 01.03.2011)(01.03.2011)
• Circ. 20.11.01.03 Règlement des frais pour les documents délivrés sur demande à l'Unité Infostar (UIS) à partir du registre de l'état civil (PDF, 386 kB, 01.01.2011)(01.01.2011; état : 01.01.2015)
• Dir. 10.11.01.02 Mariages et partenariats de ressortissants étrangers: preuve de la légalité du séjour et annonce aux autorités migratoires (PDF, 561 kB, 01.01.2011)(01.01.2011 ; état : 01.02.2014)
• Dir. 10.11.01.01 Rapport des autorités cantonales de surveillance de l'état civil (PDF, 38 kB, 01.01.2011)(01.01.2011)
• Dir. 10.11.01.03 Suppression des directives et des circulaires obsolètes (PDF, 29 kB, 01.01.2011)(01.01.2011)
• Dir. 10.10.05.01 Désignation de la nationalité des ressortissants étrangers dans le registre suisse de l'état civil (PDF, 43 kB, 15.05.2010)(15.05.2010 ; état : 01.01.2011)
• CO 140.8 Statuts insérés dans Infostar (PDF, 26 kB, 01.01.2010)(01.01.2010)
• CO 140.7 Mariages et partenariats en cas de séjour irrégulier (PDF, 31 kB, 01.12.2009)(01.12.2009 ; état : 01.03.2010)
• CO 140.6 Mémento pour le mariage en Suisse: droits et obligations (PDF, 33 kB, 01.11.2009)(01.11.2009)
• CO 140.5 Documents d'état civil en provenance du Kosovo et preuve de la nationalité (PDF, 35 kB, 01.07.2009)(01.07.2009)
• CO 140.4 Extrait du registre des familles turc (PDF, 309 kB, 01.05.2009)(01.05.2009)
• CO 140.3 Preuve de l’état civil et constatation de l’identité (art. 41 s CC, art. 17 OEC) (PDF, 25 kB, 01.05.2009)(01.05.2009 ; état : 01.06.2011)
• CO 140.2 Certificat de célibat (PDF, 28 kB, 01.05.2009)(01.05.2009)
• CO 140.1 Obligation de conserver la formule 0.1.2 "Communication des données saisies" (PDF, 30 kB, 01.05.2009)(01.05.2009)
• Circ. 20.08.12.01 Données sur la filiation, le nom et le droit de cité des enfants mort-nés et des enfants décédé (PDF, 54 kB, 01.12.2008)(01.12.2008 ; état : 01.01.2011)
• Circ. 20.08.10.01 Enregistrement de la naissance d'un enfant de parents étrangers dont les données ne sont pas disponibles dans le registre de l'état civil (PDF, 57 kB, 01.10.2008)(01.10.2008 ; état : 01.01.2011)
• Dir. 10.08.10.03 Exploitation du système d'enregistrement Infostar (Tenue du registre de l’état civil) (PDF, 70 kB, 01.10.2008)(01.10.2008 ; état : 01.01.2011)
• Dir. 10.08.10.01 Saisie des personnes étrangères dans le registre de l'état civil (PDF, 101 kB, 01.10.2008)(01.10.2008 ; état : 01.01.2011)
• Circ. 20.08.01.01 Preuve de l'établissement du lien de filiation selon le droit étranger (PDF, 45 kB, 15.01.2008)(15.01.2008; état : 01.01.2011)
• Dir. 10.07.12.01 Abus lié à la législation sur les étrangers : Refus de célébrer de l'officier de l'état civil ; Inscription des jugements d'annulation ; Reconnaissance et transcription d'unions étrangères (PDF, 162 kB, 05.12.2007)(05.12.2007 ; état : 01.02.2014)
• Circ. 20.07.10.01 Blocage de la divulgation des données d'état civil par les autorités cantonales de surveillance (PDF, 30 kB, 01.10.2007)(01.10.2007 ; état : 01.01.2011)
• Dir. 10.07.10.02 Divulgation sur demande des données relatives aux évènements et aux faits d'état civil, à l'état civil et au statut familial (PDF, 58 kB, 01.10.2007)(01.10.2007 ; état : 01.01.2011)
• Dir. 10.07.10.02.a1 - Annexe 1 (PDF, 22 kB, 30.09.2007)Aide-mémoire pour le certificat relatif à l'état de famille enregistré (01.10.2007)
• Circ. 20.07.06.01 Examen professionnel pour les officiers de l'état civil; prolongation du délai d'obtention du certificat fédéral de capacité (PDF, 26 kB, 15.06.2007)(15.06.2007; état : 01.01.2011)
• Circ. 20.07.06.02 Acquisition de la nationalité suisse par filiation ; naissance avant le 1er janvier 2006 et mariage des parents après cette date pendant la minorité de l'enfant (PDF, 27 kB, 15.06.2007)(15.06.2007)
• Circ. 20.07.06.02.a1 - Annexe 1 (PDF, 26 kB, 14.06.2007)Circulaire ODM relative à l'acquisition de la nationalité suisse pour les enfants mineurs de père suisse nés avant le 1er janvier 2006 et dont les parents se sont mariés postérieurement (art. 1, al. 1, let. a LN) (15.06.2007)
• Circ. 20.07.06.03 Divulgation sur demande du domicile saisi par les services de l'état civil (PDF, 26 kB, 13.06.2007)(15.06.2007 ; état : 01.01.2011)
• Dir. 10.07.05.01 Sauvegarde et maintien de l'enregistrement des données d'état civil en cas de panne du système (PDF, 219 kB, 01.05.2007)(01.05.2007 ; état : 01.10.2014)
• Circ. 20.07.03.01 Modification de la dénomination Grande-Bretagne en Royaume-Uni (PDF, 21 kB, 01.03.2007)(01.03.2007)
• Circ. 10.06.09.01 Rectification des données personnelles et des événements d'état civil (PDF, 154 kB, 01.09.2006)(01.09.2006; état : 01.01.2011)
• Circ. 05.21.11 La preuve du statut familial d’une personne dans des affaires successorales (PDF, 147 kB, 21.11.2005)(21.11.2005)
• Circ. 05.21.11.a1 - Annexe 1 (PDF, 19 kB, 20.11.2005)Commande de documents d'état civil (21.11.2005)
• Circ. 05.03.02 Fonction "Office de l’état civil spécialisé"; Eclaircissements (PDF, 20 kB, 30.03.2005)(30.03.2005)
• Circ. 05.01.01 Procédure de préparation de mariage de ressortissants italiens et extension du système INFOSTAR (phase II) (PDF, 19 kB, 24.01.2005)(24.01.2005)
• Circ. 04.06.01 Directives relatives au début de la phase d'introduction "E" (PDF, 81 kB, 25.06.2004)(25.06.2004)
• Circ. 04.06.01.a1 - Annexe A (PDF, 20 kB, 24.06.2004)Qualité du papier (25.06.2004)
• Circ. 04.06.01.a2 - Annexe B (PDF, 18 kB, 23.06.2004)Mode d'écriture (25.06.2004)
• Circ. 04.06.01.a3 - Annexe C (PDF, 17 kB, 22.06.2004)Demande de ressaisie (25.06.2004)
• Circ. 03.04.01 Acte d'origine (AO) (PDF, 122 kB, 15.04.2003)(15.04.2003)
• Circ. 02.11.01 Mise en œuvre de la Convention de la Haye du 29 mai 1993 en matière d'adoption et de la loi fédérale du 22 juin 2001 relative à la Convention de la Haye sur l'adoption (PDF, 78 kB, 29.11.2002)(29.11.2002)
• Circ. 02.11.01.a1 - Annexe 1 (PDF, 51 kB, 28.11.2002)Modèle du certificat de conformité (français) (29.11.2002)
• Circ. 02.11.01.a2 - Annexe 2 (PDF, 52 kB, 27.11.2002)Modèle du certificat de conformité (anglais) (29.11.2002)
• Circ. 00.10.20 Application du droit italien. Inscription du nom de la femme mariée dans les registres suisses de l'état civil (PDF, 24 kB, 20.10.2000)(20.10.2000)
• Circ. 97.05.01 Décisions rendues par les Autorités cantonales de surveillance: voies de recours et transcription (PDF, 12 kB, 22.05.1997)(22.05.1997)
• Circ. 92.07.01 Reconnaissance et transcription en Suisse des adoptions intervenues à l'étranger (pour mémoire) (PDF, 13 kB, 15.07.1992)(15.07.1992)
• Circ. 91.06.01 Renseignements aux auteurs de biographies du Dictionnaire historique de la Suisse (PDF, 13 kB, 27.06.1991)(27.06.1991)
• Circ. 89.10.01 Détermination et inscription du nom aux registres de l'état civil dans des cas internationaux (PDF, 98 kB, 11.10.1989)(11.10.1989)
• Circ. 89.10.01.a1 - Annexe 1 (PDF, 20 kB, 30.09.1989)Exemples (11.10.1989)
• Circ. 74.12.01 Microfilmage des registres de l'état civil (art. 5, al. 3 OEC et circulaire F 2) (PDF, 14 kB, 30.12.1974)(30.12.1974)
• Circ. 65.01.01 Conservation des inscriptions dans les registres de l'état civil (PDF, 21 kB, 08.01.1965)(08.01.1965)
• Circ. 63.06.22 Force obligatoire des jugements suisses (PDF, 14 kB, 01.06.1963)(01.06.1963)
• Circ. 63.06.19 Consultation des registres de l'état civil et des registres paroissiaux pour la recherche généalogique et scientifique; renseignements écrits et téléphoniques (PDF, 19 kB, 01.06.1963)(01.06.1963)

Processus

Décès

• 31.4 Décès en Suisse d'une personne dont l'identité est connue (PDF, 309 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 31.5 Décès survenu en Suisse d'une personne dont l'identité est inconnue (PDF, 264 kB, 15.12.2009)(15.12.2009 ; état : 01.01.2013)
• 31.6 Décès d'une personne à l'étranger dont l'identité est connue (enregistrement ultérieur) (PDF, 138 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 31.7 Constatation de la naissance ou du décès d'une personne par le tribunal (PDF, 224 kB, 15.12.2009)(15.12.2009 ; état : 01.01.2013)

Déclaration d’absence et annulation

• 36.1 Déclaration d'absence en Suisse ou à l'étranger (PDF, 142 kB, 01.08.2010)(01.08.2010 ; état : 01.04.2013)
• 36.2 Annulation de la déclaration d'absence en Suisse ou à l'étranger (PDF, 216 kB, 01.08.2010)(01.08.2010 ; état : 01.04.2013)

Droit de cité

• 35.1 Acquisition de la nationalité suisse par naturalisation (PDF, 71 kB, 01.04.2010)(01.04.2010 ; état : 01.05.2013)
• 35.2 Perte de la nationalité suisse par libération ou par retrait (PDF, 205 kB, 15.05.2010)(15.05.2010 ; état : 01.05.2013)
• 35.3 Acquisition d'un droit de cité communal supplémentaire (PDF, 280 kB, 01.07.2009)(01.07.2009 ; état : 01.05.2013)
• 35.4 Perte d'un droit de cité communal par libération ou par acquisition du droit de cité d'une autre commune (PDF, 160 kB, 15.05.2010)(15.05.2010 ; état : 01.05.2013)
• 35.5 Réintégration (PDF, 123 kB, 01.04.2010)(01.04.2010 ; état : 01.05.2013)
• 35.6 Perte de la nationalité suisse par annulation de la naturalisation (PDF, 202 kB, 01.06.2010)(01.06.2010 ; état : 01.05.2013)
• 35.7 Constatation de la nationalité (PDF, 115 kB, 01.06.2010)(01.06.2010 ; état : 01.05.2013)

Filiation

• 33.1 Transaction Reconnaissance (Reconnaissance d’un enfant en Suisse et à l’étranger) (PDF, 853 kB, 01.12.2016)(01.12.2016 ; état : 01.02.2017)
• 33.2 Transaction Adoption (Adoption en Suisse et à l’étranger, y c. annulation) (PDF, 2 MB, 01.06.2017)(01.06.2017 ; état : 01.01.2018)
• 33.5 Constatation de la paternité en Suisse ou à l'étranger (PDF, 49 kB, 15.10.2009)(15.10.2009 ; état : 01.01.2011)
• 33.7 Annulation de la présomption de paternité ou de la reconnaissance en Suisse ou à l'étranger (PDF, 52 kB, 15.10.2009)(15.10.2009 ; état : 01.01.2011)

Mariage et dissolution

• 32.1 Préparation du mariage (PDF, 646 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.03.2020)
• 32.2 Mariage en Suisse (PDF, 133 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 32.3 Mariage à l'étranger (PDF, 239 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.0.2013)
• 32.4 Dissolution mariage en Suisse ou à l'étranger (PDF, 311 kB, 01.07.2009)(01.07.2009 ; état : 01.01.2013)

Naissance

• 31.1 Naissance en Suisse d'un enfant dont la filiation est connue (PDF, 95 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 31.2 Découverte en Suisse d'un enfant de filiation inconnue (PDF, 221 kB, 15.12.2009)(15.12.2009 ; état : 01.01.2013)
• 31.3 Naissance d'un enfant à l'étranger (enregistrement ultérieur) (PDF, 142 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 31.7 Constatation de la naissance ou du décès d'une personne par le tribunal (PDF, 224 kB, 15.12.2009)(15.12.2009 ; état : 01.01.2013)

Nom

• 34.1 Changement de nom (PDF, 85 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)
• 34.2 Déclaration concernant le nom remise en Suisse (PDF, 102 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 34.3 Changement de nom intervenu à l‘étranger (PDF, 89 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)
• 34.4 Déclaration concernant le nom (PDF, 60 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)

Partenariat et dissolution

• 32.5 Préparation du partenariat (PDF, 320 kB, 30.10.2006)(30.10.2006 ; état : 01.01.2013)
• 32.6 Conclusion d'un partenariat en Suisse (PDF, 187 kB, 30.06.2006)(30.06.2006 ; état : 01.01.2013)
• 32.7 Partenariat à l'étranger (PDF, 229 kB, 30.10.2006)(30.10.2006 ; état : 01.01.2013)
• 32.8 Dissolution partenariat en Suisse ou à l'étranger (PDF, 309 kB, 30.10.2006)(30.10.2006 ; état : 01.01.2013)

Personne

• 30.1 Transfert des données d'état civil à partir du registre des familles (ressaisie) (PDF, 322 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.04.2013)
• 30.2 Collaboration lors du transfert des données d'état civil d’autres membres de la famille à partir du registre des familles (ressaisie) (PDF, 268 kB, 01.01.2008)(01.01.2008 ; état : 01.04.2013)
• 30.3 Enregistrement des données d'état civil des ressortissants étrangers (saisie) (PDF, 451 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.04.2013)
• 30.4 Mise à jour des données d'état civil dans des cas particuliers (PDF, 69 kB, 01.01.2008)(01.01.2008 ; état : 01.01.2011)

Processus par numéros

• 30.1 Transfert des données d'état civil à partir du registre des familles (ressaisie) (PDF, 322 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.04.2013)
• 30.2 Collaboration lors du transfert des données d'état civil d’autres membres de la famille à partir du registre des familles (ressaisie) (PDF, 268 kB, 01.01.2008)(01.01.2008 ; état : 01.04.2013)
• 30.3 Enregistrement des données d'état civil des ressortissants étrangers (saisie) (PDF, 451 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.04.2013)
• 30.4 Mise à jour des données d'état civil dans des cas particuliers (PDF, 69 kB, 01.01.2008)(01.01.2008 ; état : 01.01.2011)
• 31.1 Naissance en Suisse d'un enfant dont la filiation est connue (PDF, 95 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 31.2 Découverte en Suisse d'un enfant de filiation inconnue (PDF, 221 kB, 15.12.2009)(15.12.2009 ; état : 01.01.2013)
• 31.3 Naissance d'un enfant à l'étranger (enregistrement ultérieur) (PDF, 142 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 31.4 Décès en Suisse d'une personne dont l'identité est connue (PDF, 309 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 31.5 Décès survenu en Suisse d'une personne dont l'identité est inconnue (PDF, 264 kB, 15.12.2009)(15.12.2009 ; état : 01.01.2013)
• 31.6 Décès d'une personne à l'étranger dont l'identité est connue (enregistrement ultérieur) (PDF, 138 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 31.7 Constatation de la naissance ou du décès d'une personne par le tribunal (PDF, 224 kB, 15.12.2009)(15.12.2009 ; état : 01.01.2013)
• 32.1 Préparation du mariage (PDF, 646 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.03.2020)
• 32.2 Mariage en Suisse (PDF, 133 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 32.3 Mariage à l'étranger (PDF, 239 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.0.2013)
• 32.4 Dissolution mariage en Suisse ou à l'étranger (PDF, 311 kB, 01.07.2009)(01.07.2009 ; état : 01.01.2013)
• 32.5 Préparation du partenariat (PDF, 320 kB, 30.10.2006)(30.10.2006 ; état : 01.01.2013)
• 32.6 Conclusion d'un partenariat en Suisse (PDF, 187 kB, 30.06.2006)(30.06.2006 ; état : 01.01.2013)
• 32.7 Partenariat à l'étranger (PDF, 229 kB, 30.10.2006)(30.10.2006 ; état : 01.01.2013)
• 32.8 Dissolution partenariat en Suisse ou à l'étranger (PDF, 309 kB, 30.10.2006)(30.10.2006 ; état : 01.01.2013)
• 33.1 Transaction Reconnaissance (Reconnaissance d’un enfant en Suisse et à l’étranger) (PDF, 853 kB, 01.12.2016)(01.12.2016 ; état : 01.02.2017)
• 33.2 Transaction Adoption (Adoption en Suisse et à l’étranger, y c. annulation) (PDF, 2 MB, 01.06.2017)(01.06.2017 ; état : 01.01.2018)
• 33.5 Constatation de la paternité en Suisse ou à l'étranger (PDF, 49 kB, 15.10.2009)(15.10.2009 ; état : 01.01.2011)
• 33.7 Annulation de la présomption de paternité ou de la reconnaissance en Suisse ou à l'étranger (PDF, 52 kB, 15.10.2009)(15.10.2009 ; état : 01.01.2011)
• 34.1 Changement de nom (PDF, 85 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)
• 34.2 Déclaration concernant le nom remise en Suisse (PDF, 102 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 34.3 Changement de nom intervenu à l‘étranger (PDF, 89 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)
• 34.4 Déclaration concernant le nom (PDF, 60 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)
• 35.1 Acquisition de la nationalité suisse par naturalisation (PDF, 71 kB, 01.04.2010)(01.04.2010 ; état : 01.05.2013)
• 35.2 Perte de la nationalité suisse par libération ou par retrait (PDF, 205 kB, 15.05.2010)(15.05.2010 ; état : 01.05.2013)
• 35.3 Acquisition d'un droit de cité communal supplémentaire (PDF, 280 kB, 01.07.2009)(01.07.2009 ; état : 01.05.2013)
• 35.4 Perte d'un droit de cité communal par libération ou par acquisition du droit de cité d'une autre commune (PDF, 160 kB, 15.05.2010)(15.05.2010 ; état : 01.05.2013)
• 35.5 Réintégration (PDF, 123 kB, 01.04.2010)(01.04.2010 ; état : 01.05.2013)
• 35.6 Perte de la nationalité suisse par annulation de la naturalisation (PDF, 202 kB, 01.06.2010)(01.06.2010 ; état : 01.05.2013)
• 35.7 Constatation de la nationalité (PDF, 115 kB, 01.06.2010)(01.06.2010 ; état : 01.05.2013)
• 36.1 Déclaration d'absence en Suisse ou à l'étranger (PDF, 142 kB, 01.08.2010)(01.08.2010 ; état : 01.04.2013)
• 36.2 Annulation de la déclaration d'absence en Suisse ou à l'étranger (PDF, 216 kB, 01.08.2010)(01.08.2010 ; état : 01.04.2013)

Directives techniques

Directives techniques Infostar

• No 4 du 29 avril 2022 (PDF, 1 MB, 29.04.2022)Solutions techniques transitoires relatives au mariage pour tous et à la conversion du partenariat enregistré en mariage (état : 09.06.2022)
• No 3 du 1er janvier 2022 (PDF, 589 kB, 01.01.2022)Traitement de la déclaration de changement de sexe inscrit dans le registre de l’état civil
• No 2 du 1er mars 2016 (PDF, 1 MB, 01.03.2016)Saisie et mise en relation des personnes décédées pour l’établissement du certificat relatif à l’état de famille enregistré (form. 7.3)
• No 1 du 8 juin 2015 (PDF, 349 kB, 08.06.2015)Annonces de corrections des données d'état civil et des données concernant les événements d'état civil aux contrôles des habitants (CdH)

Dernière modification 26.09.2022